Una contadora conciliando estados de cuenta impresos con calculadora y laptop

/Contabilidad Externa

Outsourcing de contabilidad. Libros al día, cada mes.

Contadores bilingües para empresas de Estados Unidos con operación o equipo en México: libros al día, conciliaciones hechas y cierres a tiempo, bajo US GAAP.

Libros que cierran
a tiempo

Este servicio es para empresas en Estados Unidos con operación o equipo en México que llevan su contabilidad bajo US GAAP. Si buscas un despacho para tus obligaciones ante el SAT, escríbenos y te decimos con honestidad si podemos ayudarte.

El equipo lleva el registro diario, los cierres mensuales, cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias, la preparación de nómina para tu revisión y los reportes financieros, en QuickBooks, Xero, NetSuite o el sistema que ya usas.

Tu contador público o tu despacho conserva la firma. Nosotros hacemos el trabajo diario para que los números que revisan lleguen limpios.

Lo que entregamos

Registro Contable

Registro diario de movimientos, clasificación, conciliaciones bancarias y cierre de mes.

Cuentas por Pagar

Registro de facturas de proveedores, programación de pagos y control de gastos con tus reglas de aprobación.

Cuentas por Cobrar

Facturación, seguimiento de pagos, cobranza y reportes de antigüedad de saldos.

Preparación de Nómina

Preparamos la nómina para tu revisión, en el sistema de nómina que ya usas.

Reportes Financieros

Estados financieros mensuales, flujo de efectivo, presupuesto contra real y los reportes que nos pidas.

Cierre de Año

Preparación de cierre anual, documentos ordenados y formatos 1099, en coordinación con tu contador en Estados Unidos.

Cómo funciona

Diagnóstico

Revisamos tus procesos, tu sistema contable, tu catálogo de cuentas y los reportes que necesitas.

Equipo y Accesos

Asignamos contadores con experiencia en tu sistema y les damos usuarios nominales en él.

Documentación

Documentamos procedimientos, reglas de aprobación y formatos de reporte, y esa documentación es tuya.

Mes en Paralelo

Durante al menos un cierre, los dos equipos hacen el trabajo y comparas los resultados antes de que tomemos el control.

Operación Continua

Conciliaciones al día, reportes a tiempo y una revisión periódica de lo que se puede simplificar.

Qué conviene sacar y qué conviene conservar

Saca el volumen: registro de movimientos, conciliaciones, cuentas por pagar y por cobrar y la lista de cierre de mes. Es repetitivo, se puede revisar y es lo que más horas consume.

Conserva el criterio: posiciones fiscales, reconocimiento de ingresos y todo lo que un auditor va a cuestionar. Eso le toca a tu contralor o a tu despacho, con los libros limpios debajo.

La nómina queda en medio. Prepararla se puede delegar; aprobarla y enviarla debe quedarse con alguien de tu lado.

Cómo hacer el cambio sin romper tu cierre

Primero, en paralelo. Durante al menos un cierre de mes, tu proceso actual y el equipo nuevo hacen el mismo trabajo, y comparas los resultados línea por línea. Las diferencias salen antes de que importen.

Documenta el catálogo de cuentas, las reglas de aprobación y las pólizas recurrentes sobre la marcha. Esa documentación es tuya, y es lo que hace fácil el siguiente cambio, sea con quien sea.

Preguntas para un proveedor de contabilidad externa

Pregunta quién revisa el trabajo. Cada registro debe pasar por un segundo par de ojos, más senior, antes de llegar a tus reportes.
Pregunta cómo se manejan los accesos. Cada persona debe tener su propio usuario en tus sistemas, con los permisos que pide su trabajo, y perderlo el día que se va.
Pregunta quién conserva la firma. El equipo externo prepara; tu contador o tu contralor aprueba. Desconfía de quien borre esa línea.
Pregunta cómo es el primer mes. Un proveedor que se salta el mes en paralelo te está pidiendo que encuentres sus errores en tu cierre.

Elige cómo
lo operamos

Nearshore · México y Colombia

Outsourcing contable nearshore, en tu mismo horario.

Outsourcing contable nearshore desde México y Colombia: qué tareas conviene delegar, cómo se trabaja el cierre de mes, qué se queda con tu contador y más.

Offshore · Filipinas, India y Egipto

Outsourcing contable offshore: cuándo sí y cuándo no.

Outsourcing contable offshore desde Filipinas, India y Egipto: qué tareas convienen, cómo funcionan los relevos nocturnos y cuándo conviene el nearshore.

Elige dónde
se hace el trabajo

Nearshore

México y Colombia

Equipos bilingües en horario de EE.UU. Lo ideal para trabajo en vivo que requiere criterio.

Offshore

Filipinas, India y Egipto

Trabajo nocturno, picos y alto volumen en centros aliados que gestionamos y reportamos.

Onshore

Bajo pedido

Para roles que deben residir en EE.UU., caso por caso.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este servicio de outsourcing de contabilidad?

Para empresas en Estados Unidos, o con casa matriz allá, que tienen operación o equipo en México y llevan sus libros bajo US GAAP. Hacemos el registro diario, las conciliaciones y los cierres en inglés y en español. Si lo que buscas es un despacho para tus obligaciones ante el SAT, escríbenos y te decimos con honestidad si podemos ayudarte.

¿Trabajan bajo US GAAP?

Trabajamos con tu norma. Dinos si reportas bajo US GAAP o IFRS y qué sistema usas, y asignamos contadores con esa experiencia y un contador senior que revisa su trabajo antes de que te llegue. Tu contador público o tu despacho conserva la firma, y el primer mes corre en paralelo para que lo compruebes tú mismo.

¿Qué sistemas contables manejan?

QuickBooks (Online y Desktop), Xero, NetSuite, Sage, FreshBooks, Wave y otras plataformas comunes. Trabajamos dentro de tus cuentas con usuarios nominales, así que tu información se queda en tu sistema y puedes ver cada registro en cuanto se hace. Si estás pensando en cambiar de sistema, te decimos si vale la pena el cambio.

¿Cómo cuidan la información financiera?

Solo con usuarios nominales, nunca con contraseñas compartidas. Los accesos se dan por puesto y se quitan el día que alguien sale, las conexiones van cifradas y todas las personas con acceso firman un acuerdo de confidencialidad. El trabajo se hace dentro de tus sistemas, así que tu información no se mueve. Si tienes obligaciones específicas, las escribimos en el contrato.

¿Pueden trabajar con nuestro contador o despacho actual?

Sí, y te conviene conservarlo. Tu contador se encarga de declaraciones, auditorías y asesoría; nosotros del trabajo diario, para que los libros que recibe lleguen limpios y conciliados. Acordamos con él desde el inicio qué necesita cada mes y en qué formato, para que el cierre de año no sea una carrera por rehacer doce meses de registros.

¿Cómo se hace el cambio sin afectar el cierre?

Con un mes en paralelo. Durante al menos un cierre, tu proceso actual y nuestro equipo hacen el mismo trabajo, y comparas los resultados línea por línea antes de que tomemos el control. Mientras tanto documentamos el catálogo de cuentas, las reglas de aprobación y las pólizas recurrentes. Esa documentación es tuya, trabajes con nosotros o no.

Cuéntanos cómo
van tus libros.

Dinos qué sistema usas, cuánto movimiento tienes al mes y si vas atrasado. Te respondemos en 24 horas con el equipo que asignaríamos y cómo sería el mes en paralelo.

Pedir propuesta